دورة تدريبية في صياغة المشاريع

 تعزيزا لقدرات الهيئة التنفيذية ومنخرطاتها نظمت جمعية تونسيات دورة تدريبية في “صياغة المشاريع” وذلك أيام 27 و 28 جانفي 2017 بنزل البلفيدير تونس بإشراف الأستاذ أنيس بن يونس المدرب المختص في تصميم وصياغة المشاريع والتي كانت بحضور 26 مشاركة.

تميزت مجموعة المشاركين بالتجانس على مستوى السن ومستوى المعرفة بإدارة المشاريع وكتابتها.

تمثلت مراحل التدريب في:

• التعريف بدورة حياة المشروع
• كيفية تحديد المشكل (شجرة المشكلات)
• استخراج فكرة المشروع
• تحديد الرؤية والهدف من المشروع (شجرة الحلول)
• تحديد الامكانيات المتاحة
• تحديد فترة إنجاز المشروع
• رسم استراتيجي لخطة العمل في المشروع
• الإنجاز
• التقييم المرحلي
• التقييم النهائي

استهل المدرب الدورة في اليوم الأول بتقديم دورة حياة المشروع (من التخطيط إلى التقييم) وتقديم الآليات الضرورية للتخطيط الاستراتيجي التي تساعد على بلورة المشكل وتحديده وبالتالي الخروج بعنوان المشروع وأهدافه وتحديد الفئة المستهدفة منه.

تتمثل الخطوة الأولى في تحديد المشكل والفئة المستهدفة التي سيقع التعامل معها في إطار هذا المشروع. يقع تحديد المشكل من خلال  “شجرة المشكلات” التي تتضمن إشكاليات مختلفة تتعلق عادة بفضاء أو فئة معينة ثم يقع تحديد جذورها ونتائجها المستقبلية وهو ما يساعد في بلورة حلول ممكنة تكون بمثابة أفكار لمشاريع ثم يتم لاحقا تحديد الفكرة المناسبة.

إثر تحديد فكرة المشروع ننطلق في رسم شجرة الحلول والتي تتضمن رؤية استراتيجية لكيفية التعامل مع المشكل وتحديد الحلول الملائمة والتي ستكون لاحقا ضمن رؤية وأهداف المشروع والتي تمهد للنقاط الأساسية التي يجب تناولها خلال فترة المشروع التي يجب أن تكون محددة بإطار زمني معين.

وضع رسم استراتيجي للمشروع وذلك بتحديد الهيئة التي ستسهر على تنفيذه والجهات التي سيقع التعامل معها ضمنه إضافة إلى تحديد الميزانية الملائمة لتحقيق الهدف المرجو منه.

في اليوم الثاني من التدريب وقع العمل على المواضيع ذات الأولوية في جمعية تونسيات حيث تّم التطرق إلى موضوع “التمكين الاقتصادي للمرأة” واتخاذه كمثال مشروع ستتم صياغته من قبل المشاركين..

قام المدرب بتقسيم المشاركين إلى مجموعات عمل للعمل على نفس المشروع حيث تنوعت الرؤى واختلفت الإشكاليات والنتائج والحلول حسب المجموعات.

في نهاية اليوم تمكن المتدربين من الآليات الضرورية لصياغة المشاريع كما تمكنوا من صياغة فكرة مشروع “التمكين الاقتصادي للمرأة” الذي ستعمل عليه جمعية تونسيات مستقبلا.